إكسل ولا سيستم لإدارة عيادة العلاج الطبيعي؟
آخر تحديث:
الإكسل بداية كويسة لعيادة صغيرة، ومراكز كتير بدأت بيه. بس مع كبر المركز بيتحول من أداة بتساعدك لمصدر غلطات وتعب. الدليل ده بيساعدك تعرف أنت فين.
الإكسل بيكفي لو…
أنت لوحدك أو معاك أخصائي واحد، وعدد الجلسات قليل، وأنت اللي بتسجل كل حاجة بنفسك.
الإكسل ميبقاش كفاية لما…
المركز يكبر ويبقى فيه أكتر من حد بيسجل في نفس الوقت. ساعتها بتبدأ المشاكل دي:
- أكتر من نسخة من الشيت، ومحدش عارف أنهي فيهم الصح
- ميعادين في نفس الوقت لنفس الأخصائي
- الريسبشن شايفة أجور الأخصائيين وبيانات مالية مش من حقها
- ملفات المرضى الطبية في شيت ممكن يتبعت أو يضيع
- مفيش تذكير أوتوماتيك للحالات
- آخر الشهر حساب الأرباح بياخد يوم كامل
إيه اللي السيستم بيعمله زيادة؟
السيستم بيخلّي فيه نسخة واحدة من كل حاجة، وكل واحد بيشوف اللي يخصه بس: الريسبشن تحجز وتحصّل، والأخصائي يشوف حالاته وجدوله، وصاحب المركز يشوف الأرقام كلها. التذكير والجدول والحسابات بتتعمل لوحدها.
وكمان الأمان: البيانات الطبية متشفرة، وكل فتح لملف حالة بيتسجل، ولو موبايل أو لابتوب ضاع البيانات مش عليه.
إزاي تنقل من الإكسل من غير ما تبدأ من الصفر؟
أغلب السيستمات المحترمة بتسمحلك ترفع قايمة الحالات من شيت إكسل مرة واحدة: الاسم والموبايل وتاريخ الميلاد والتشخيص. نضّف الشيت الأول (شيل التكرار، وظبط أرقام الموبايل)، وبعدين ارفعه.
أسئلة بتتكرر
هخسر بياناتي القديمة لو نقلت لسيستم؟
لأ، تقدر ترفع الحالات القديمة من شيت إكسل، والسيستم بيتجاهل الحالات المكررة.
السيستم أغلى من الإكسل؟
الإكسل مجاني، بس الوقت اللي بيضيع والغلطات والمواعيد الفاضية بتكلّف أكتر من اشتراك السيستم في أغلب المراكز اللي فيها أكتر من أخصائيين.
محتاج كمبيوتر قوي للسيستم؟
لأ، السيستمات الحديثة بتشتغل من المتصفح على أي كمبيوتر أو موبايل.
سيستم إدارة مراكز العلاج الطبيعي
برنامج بالعربي لإدارة مراكز وعيادات العلاج الطبيعي: حجز المواعيد وتوزيع الجدول، الريسبشن، حضور الدكاترة، ملف وخطة علاج لكل حالة، الباقات، المدفوعات وصافي الربح. جرّب مجاناً.