تسجيل حضور وانصراف الأخصائيين والموظفين في المركز
آخر تحديث:
صاحب المركز مش دايماً موجود الصبح، ودفتر الحضور سهل يتكتب فيه أي ميعاد. والنتيجة: تأخير محدش عارف حجمه، وخناق آخر الشهر على الخصومات. الحضور الصح بيتسجّل لوحده، بالدقيقة، وبطريقة محدش يقدر يغيّرها.
١. ليه الدفتر مش كفاية
الدفتر بيعتمد على إن كل واحد يكتب ميعاده بأمانة، ومحدش بيراجعه غير آخر الشهر. صعب تثبت تأخير، وصعب تعرف مين بيتأخر بشكل متكرر.
٢. كود QR على تابلت الريسبشن
تابلت أو موبايل عند الريسبشن بيعرض كود بيتغير كل شوية، والأخصائي بيعمل له سكان من موبايله أول ما يوصل. الحضور بيتسجّل بالدقيقة، والكود المتغير بيمنع إن حد يسجّل من البيت بصورة للكود.
٣. التأخير بيتحسب من مواعيد الشغل
لما ساعات شغل كل أخصائي متسجلة، التأخير بيتحسب لوحده: وصل ٩:١٥ وميعاده ٩:٠٠ يبقى متأخر ربع ساعة. مفيش تقدير ولا ذاكرة.
٤. لايحة مكتوبة قبل أي خصم
لو هتخصم على التأخير، اكتب اللايحة واتفق عليها من الأول:
- كام دقيقة سماح
- الخصم بيبدأ بعد كام دقيقة، وقد إيه
- الغياب من غير إذن بيتحسب إزاي
٥. اربط الحضور بالمرتب
لما الحضور والتأخير والجلسات في نفس المكان، كشف المرتب آخر الشهر بيطلع من الأرقام الحقيقية، والأخصائي يقدر يشوف حضوره وأجره بنفسه، فالخلاف بيقل جداً.
أسئلة بتتكرر
ينفع الأخصائي يسجل حضوره من البيت؟
مع كود ثابت أو صورة ممكن، عشان كده الأحسن كود بيتغير كل شوية ومعروض على جهاز في المركز نفسه.
أعمل إيه لو الأخصائي نسي يسجل؟
خلّي المسؤول (صاحب المركز أو السينيور) يقدر يسجّل حضوره يدوي، بس مع سبب، عشان يفضل فيه أثر.
مين المفروض يشوف تأخير الأخصائيين؟
صاحب المركز والمسؤول عن الفريق، والأخصائي نفسه يشوف حضوره هو. مش لازم الكل يشوف حضور بعض.
سيستم إدارة مراكز العلاج الطبيعي
برنامج بالعربي لإدارة مراكز وعيادات العلاج الطبيعي: حجز المواعيد وتوزيع الجدول، الريسبشن، حضور الدكاترة، ملف وخطة علاج لكل حالة، الباقات، المدفوعات وصافي الربح. جرّب مجاناً.